¿Cómo empresario, autónomo o comerciante, debo
adecuar mi negocio a la Ley
de Protección de datos?
Esta norma obliga a toda persona, empresa y organismo,
tanto público como privado a seguir un estricto control en la recogida de datos
de carácter personal y en su tratamiento. De este modo, se regulan de forma
concreta el almacenaje, conservación y uso de datos especialmente protegidos, así como la comunicación o cesión de los
mismos y el derecho a la modificación.
En contestación a la pregunta: es fundamental seguir
una adaptación inicial y un seguimiento y control de todas las plataformas
físicas o virtuales de la empresa o negocio que contengan datos de carácter
personal. Por lo general esta obligación se traduce en seguir un estricto
control del manejo de dichos datos, recabar el consentimiento de todas las
personas de cuyos datos tenemos conocimiento y la comunicación de los mismos a
la agencia española de protección de datos.
Aunque pensemos que no, todos los negocios (públicos o
privados) tienen datos de carácter personal (de sus empleados, sus nóminas,
direcciones de clientes, de proveedores, etc.) y por ello tienen la obligación
de adaptarse a la normativa de la
LOPD e incluso de someterse a una auditoria externa cada dos
años en determinados casos.
¿Cómo puedo cumplir la Ley ? Con carácter general debemos seguir 3 fases:
a) dar de alta los ficheros; b) Mantener actualizado el Documento de Seguridad;
y c) obtener el consentimiento de los
afectados. Pero no sólo tenemos que tratar los datos referentes al nombre,
apellidos, domicilio, filiación, sino también posibles grabaciones en vídeo,
fotografías o datos personales referentes a la vida privada de terceros. En
función del tipo de datos que manejemos podemos estar hablando de un nivel de
seguridad básico, medio o alto.
Las sanciones por no tener la empresa adecuada a la LOPD oscilan entre los 900 y
los 600.000 euros en función del tipo de conducta u omisión. ¿Se trata de una
medida coercitiva o recaudatoria? No vamos a negar el carácter recaudatorio que
a primera vista parece tener, pero sí se hacía necesario desde hace tiempo el
que los datos personales de cualquier persona física estuvieran efectivamente
protegidos a través de un sistema concreto y práctico. Lo que sí es cierto es
que es muy recomendable adecuarse a la norma, pues cada vez son más las
empresas y autónomos denunciados, bien por los propios afectados (clientes o
proveedores) o de oficio por la administración. También sea dicho que mucha
gente utiliza la amenaza de la denuncia ante la AGPD , como medida disuasoria o coercitiva para
conseguir algo concreto de las empresas no adaptadas a la norma.
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